IT技術が発達し、サーバやパソコンでデータ管理ができるようになったことは、オフィスの省スペース化など企業に大きなメリットをもたらしてくれました。しかし、そのメリットもときには大きなリスクに変わってしまうことがあります。例えば、パソコンの中にあるデータは、コピーコマンドを押せば簡単に複製することができます。これは便利な場合も多々ありますが、よく考えれば非常に危険なことなのです。さらに、コピー機やファックスを使った不正コピーも防止に努めなければなりません。
機密性の高いデータや文書の不正コピーを防ぐためには、大きく分けて2つのセキュリティ対策が必要です。まず1つ目は、コピー機やファックスなどの情報端末をセキュリティ防止システムがついたものに買い換えること。最近の複合機では、誰がいつコピー機能を使って何部コピーしたかという履歴が分かる高機能製品も登場しています。そして2つ目は、社員達のセキュリティに対する意識を高めるため、研修などを定期的に行うこと。どんなに高機能な製品でも、それを扱う人間の意識が甘ければ、きちんとしたセキュリティ対策は見込めません。この2つを社内で推進すれば、高いレベルの社内セキュリティ体制が構築されます。
情報漏洩の原因としてもう1つ挙げられるのは、不正コピー。不正コピーによるデータ持ち出しは高い危険性をはらんでいます。ではその対策はどのようにすればよいのでしょうか。
メールなどのデータ送信による情報の流出も考えられます。ここでは、データ送信によるデータ持ち出しの危険性とその対策について説明していきます。