USBメモリによるデータ持ち出し

会議資料や営業資料、納品データなど、あらゆるオフィスワークでとても重宝するUSBメモリ。今日では、プライベート用のUSBメモリを持っている人も少なくありません。しかし、社内のパソコンからUSBメモリにデータをコピーし、社外へ持ち出すときなどは特に注意が必要です。形が小さいUSBメモリの場合、最も危険なのは紛失してしまうこと。もし、紛失したUSBメモリの中に大量の顧客データが入ってしまっていれば、情報漏洩の大きな原因になりかねません。扱う人は、仕事の上で便利な道具である反面、そのような危険性を持ったものであるということも認識しておく必要があります。

上記のような理由があるためか、企業によっては社内セキュリティ対策の一環としてUSBメモリの使用を禁止しているところもあります。企業の大切な情報を取り扱う社内では、個人専用のUSBメモリの使用も避けておきたいところです。こうした危機管理意識を社内で徹底していれば、情報漏洩の危険度は抑えられます。ただ、他社と頻繁にデータのやりとりをするなど、仕事の都合上どうしてもUSBメモリが必要な場合はセキュリティ対策がなされた製品を購入することをおすすめします。セキュリティUSBメモリは、保存時にデータが暗号化されるため、万が一盗難・紛失にあっても、情報漏洩の危険性は高くありません。